Planilhas e modelos

Planilha de precificação grátis: como preencher e comparar preços

Organize custos por produto e canal, compare preços e teste descontos. Veja um exemplo preenchido e as fórmulas para conferir sua precificação.

Por Sean Twomey · Atualizado em 22 de outubro de 2026 · 11 min de leitura

Uma planilha de precificação organiza o custo de cada produto, os gastos de cada canal, o preço cobrado e a quantidade prevista. Ela deve mostrar quanto cada venda contribui para pagar a estrutura e qual resultado o conjunto das vendas pode gerar. Preencher apenas custo e um percentual de acréscimo deixa de fora diferenças que podem tornar um canal menos rentável que outro.

Baixe a planilha gratuita acima e acompanhe as fórmulas e o exemplo completo deste guia. A tarefa é sair com três decisões registradas: preço por condição de venda, volume que sustenta o plano e situações que exigem revisão.

Antes de preencher, reúna estes dados

Separe uma base recente e identifique de onde veio cada número. Um custo sem data pode continuar na planilha depois de o fornecedor aumentar o preço.

Os percentuais deste artigo são didáticos. A planilha não descobre a alíquota da sua empresa nem determina quais tributos podem ser recuperados. Confira esses pontos com a contabilidade.

Uma linha representa produto, canal e condição

O mesmo kit vendido diretamente e por uma plataforma deve ocupar duas linhas se os custos forem diferentes. O mesmo vale para pagamento à vista e parcelado quando a condição muda a taxa ou o preço.

Use uma identificação como SKU + canal + condição, por exemplo: KIT-A / direto / pagamento único. Isso evita substituir a taxa de uma venda pela taxa média de todas as outras.

Organize a planilha em cinco abas:

1. Como usar: período, conceitos, campos e limites.
2. Produtos e canais: custos, preços e contribuição por linha.
3. Cenários: comparação entre preço atual e alternativa.
4. Resultado do período: soma das contribuições menos a estrutura.
5. Exemplo Aurora: caso preenchido para conferir a lógica antes de inserir seus dados.

Mantenha os dados reais separados do exemplo. Copiar uma linha fictícia sem trocar a taxa ou a quantidade pode produzir um resultado aparentemente preciso, mas sem relação com o negócio.

Calcule a contribuição antes de chamar algo de lucro

Para este modelo, todas as parcelas percentuais usam o preço bruto efetivamente cobrado. Se o contrato de um canal usar outra base, modele a cobrança em separado antes de somar percentuais.

Gasto variável unitário = custo-base + outros gastos variáveis em reais + tarifa por pedido ÷ itens por pedido + preço × percentual variável.

Contribuição unitária = preço − gasto variável unitário.

Índice de contribuição = contribuição unitária ÷ preço.

A contribuição paga a estrutura antes de formar resultado. A OpenStax explica essa relação entre receita, gastos variáveis e custos fixos. Os números abaixo são um exemplo próprio, não um parâmetro para qualquer segmento.

Um produto com contribuição de R$ 38 não entrega automaticamente R$ 38 de lucro líquido. Aluguel, equipe, sistemas e outras despesas ainda podem precisar ser pagos.

Exemplo preenchido: a Loja Aurora compara três linhas

A Loja Aurora é fictícia. O planejamento mensal tem gastos fixos operacionais de R$ 20.000, incluindo a estrutura e a remuneração do trabalho dos sócios. O custo-base já incorpora os gastos unitários considerados neste exemplo, salvo a tarifa indicada. Não há outros gastos variáveis em reais nesta simulação.

Os 12% e 20% representam somas hipotéticas de gastos incidentes sobre o preço bruto. Não são taxas vigentes de uma plataforma.

Na plataforma, a conta é 120 − 50 − 4 ÷ 2 − 120 × 20% = 44. A contribuição em reais supera a venda direta, mas o percentual é menor. Os dois indicadores respondem perguntas diferentes.

O Kit B entrega mais reais por unidade do que o Kit A. Isso, sozinho, não permite concluir que ele merece todo o investimento: compare demanda, capital empatado, devoluções, capacidade e tempo de recebimento.

Some o resultado do conjunto

Multiplique a contribuição de cada linha por sua quantidade prevista. Depois subtraia os gastos fixos uma única vez.

Resultado operacional planejado = R$ 36.300 − R$ 20.000 = R$ 16.300.

Isso equivale a aproximadamente 16,46% do faturamento bruto. É um resultado gerencial antes do financeiro e dos tributos sobre o lucro, dentro dos gastos considerados. Não o apresente como margem líquida contábil.

Se quiser acompanhar o índice de contribuição do conjunto, use 36.300 ÷ 99.000 = 36,67%. Não faça a média simples dos três percentuais: as linhas têm participações diferentes no faturamento.

Teste o desconto antes de autorizar a campanha

Imagine que a loja reduza o Kit A direto de R$ 100 para R$ 90 e mantenha, como hipótese inicial, as mesmas 600 unidades.

Nova contribuição = R$ 90 − R$ 50 − 12% × R$ 90 = R$ 29,20.

A queda é de R$ 8,80 por unidade. No mês, são 600 × 8,80 = R$ 5.280 a menos de contribuição. Mantendo as outras linhas e a estrutura, o resultado passa de R$ 16.300 para R$ 11.020.

Talvez a campanha aumente as vendas. Registre essa hipótese em uma segunda coluna, em vez de embutir o aumento como certeza. Confira também se o volume extra exige mais equipe, publicidade ou capacidade.

Outra sensibilidade: se cada pedido da plataforma tiver apenas um kit, a tarifa de R$ 4 deixa de ser dividida por dois. A contribuição da linha cai de R$ 44 para R$ 42 por unidade. Com 200 unidades, são R$ 400 a menos no resultado, que passa a R$ 15.900, isolando apenas essa mudança.

Qual preço alcança um índice de contribuição escolhido?

Se o objetivo é testar um índice de contribuição c, e os gastos percentuais somam v, use:

Preço de referência = gastos variáveis unitários em reais ÷ (1 − v − c).

Na linha da plataforma, os gastos em reais são R$ 52: R$ 50 de custo-base mais R$ 2 de tarifa por unidade. Para testar contribuição de 38%, com variáveis percentuais de 20%:

R$ 52 ÷ (1 − 0,20 − 0,38) = R$ 52 ÷ 0,42 ≈ R$ 123,81.

Os 38% são contribuição, não uma meta de lucro líquido. A estrutura será descontada na apuração do conjunto. Não acrescente outro rateio dos mesmos fixos ao custo-base e depois os subtraia de novo.

Essa fórmula não escolhe o melhor preço do mercado. O Sebrae RS relaciona precificação a custos, concorrência e valor percebido. Use o preço calculado como hipótese e confira a resposta dos clientes e o resultado realizado.

Se v + c chegar a 100%, o divisor será zero; se ultrapassar, será negativo. Nesses casos, não existe preço positivo que cubra os gastos positivos em reais e satisfaça simultaneamente esses percentuais.

Como conferir as fórmulas na sua própria tabela

Uma organização de colunas possível é:

Para a linha 2, com todos os dados preenchidos e F2 > 0:

I2 = B2-C2-D2-E2/F2-B2*G2
J2 = I2*H2
K2 = B2*H2

No campo percentual, digite 12%, e não 12. A segunda entrada pode representar 1.200%, dependendo da formatação. Mantenha precisão nos cálculos e arredonde apenas a apresentação; quando escolher um preço comercial diferente, recalcule o resultado com ele.

Essas expressões mostram a lógica. A versão de uso precisa validar entradas antes de calcular: célula vazia não significa custo zero; quantidade por pedido igual a zero impede a divisão; preço zero impede o índice. Uma contribuição negativa deve aparecer como alerta, sem ser escondida.

Rotina de revisão e checklist

Revise a tabela quando houver mudança de fornecedor, comissão, frete, desconto, tributação ou composição das vendas. Compare também previsto e realizado no fechamento do período.

• ☐ Cada linha identifica produto, canal e condição.
• ☐ Custos têm origem e data de conferência.
• ☐ Gastos por pedido foram distribuídos com uma quantidade justificável.
• ☐ Percentuais usam a base correta e não repetem valores em reais.
• ☐ O preço lançado é o efetivamente cobrado.
• ☐ A quantidade cabe na capacidade e tem evidência comercial.
• ☐ Os fixos entram uma única vez no total.
• ☐ Desconto, volume menor e tarifa por pedido foram testados.
• ☐ Há responsável e data para revisar o preço aprovado.

Registro da decisão: produto/canal: ___. Preço atual: ___. Alternativa: ___. Contribuição: ___. Quantidade prevista: ___. Hipótese mais incerta: ___. Decisão e responsável: ___. Próxima revisão: ___.

Complete a análise com a planilha de fluxo de caixa de 13 semanas. Venda com contribuição positiva ainda pode exigir dinheiro antecipado para estoque, enquanto o cliente paga depois.

Perguntas frequentes

Posso usar a mesma linha para todos os canais?

Somente quando preço, taxas e demais condições forem equivalentes. Se os custos mudarem, separe as linhas para conseguir comparar o efeito de cada condição.

Onde entram os gastos fixos?

Neste modelo, entram uma vez no resultado do período, depois da soma das contribuições. Não são distribuídos no custo-base dos produtos. Outros métodos podem usar rateio, mas precisam evitar dupla contagem.

A contribuição é a margem de lucro?

Não. Ela mede o que sobra da venda depois dos gastos variáveis considerados. Ainda precisa cobrir a estrutura; financeiro e tributos sobre lucro também podem afetar o resultado final.

As fórmulas podem ser usadas no Excel e no Google Sheets?

A lógica usa operações aritméticas básicas. Ao montar ou importar uma tabela, confira percentuais, separadores, referências e resultados com o exemplo antes de usar dados reais. Compatibilidade de um arquivo exige teste do próprio arquivo.

A planilha informa quanto desconto posso dar?

Ela permite comparar cenários. A decisão exige uma meta explícita, volume plausível, capacidade e caixa. Um resultado positivo em uma linha não garante que a empresa inteira continuará cobrindo seus gastos.

Fontes e método

Pesquisa conferida em 21/10/2026. As tabelas, fórmulas aplicadas e simulações da Loja Aurora são originais e fictícias. Valores e percentuais não representam condições de mercado.

• OpenStax — Contribution margin: definição de contribuição e relação com gastos fixos.
• Sebrae RS — A precificação de produtos é um problema para você?: custos, concorrência e valor percebido na formação do preço.

O modelo é gerencial e simplificado. Devoluções, perdas, particularidades tributárias e bases de cobrança diferentes precisam ser identificadas e incorporadas antes de uma decisão real.